Datenschutzerklärung
Aktualisiert: September 2025
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten auf unserer Website www.onaihq.com erhoben werden, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.
1. Verantwortlicher
Die Website www.onaihq.com wird betrieben von:
2. Erhebung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website nutzen:
- Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie Ihre Nachricht
- Calendly (Terminbuchung): bei der Vereinbarung eines Demos werden persönliche Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Termin) durch Calendly erhoben
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs (verarbeitet durch unseren Hosting- und Sicherheitsdienstleister Cloudflare)
Zahlungsdaten erheben wir über unsere Website nicht.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Beantwortung Ihrer Anfragen über das Kontaktformular
- Organisation und Durchführung von Demo-Terminen über Calendly
- Gewährleistung der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Cloudflare)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Erbringung unserer Leistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionalen Bereitstellung der Website
5. Speicherdauer
- Kontaktformular-Anfragen: Speicherung für bis zu 2 Jahre
- Technische Protokolle (Cloudflare): gemäß den Sicherheitsrichtlinien von Cloudflare
- Calendly-Buchungen: gemäß der Datenschutzbestimmungen von Calendly
Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
6. Weitergabe von Daten
Wir geben Daten ausschließlich an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind:
- Calendly, LLC (USA): Terminbuchungen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; der Schutz erfolgt über EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
- Cloudflare, Inc. (USA/EU): Hosting, Content Delivery und Sicherheitsfunktionen. Eine internationale Datenübertragung erfolgt ebenfalls auf Basis von SCCs.
Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
7. Datensicherheit
Ihre Daten werden mittels SSL-Verschlüsselung übertragen. Zusätzlich setzen wir auf die Sicherheitsmaßnahmen unseres Hosting-Partners (Cloudflare), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
8. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben jederzeit folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunft – Sie können eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern
- Berichtigung – unrichtige Daten berichtigen lassen
- Löschung – die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkung – die Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen einschränken lassen
- Datenübertragbarkeit – Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
- Widerspruch – der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse basiert
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected].
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht DSGVO-konform verarbeitet werden.
9. Datenübermittlungen in Drittländer
Sofern Daten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden (z. B. durch Calendly oder Cloudflare), stellen wir durch den Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, z. B. aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben oder neuer Funktionen auf unserer Website. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.
